Vedtatt februar 2022
1. Navn
UNOF Trøndelag
2. Formål
- Ivareta kretsens medlemsorkestres felles interesser.
- Være bindeledd og fremme orkestersamarbeidet i kretsen.
- Bistå medlemsorkestrene i kretsen i deres virksomhet.
3. Oppgaver
- Å organisere medlemsorkestrene i kretsen for å fremme deres arbeid fororkestermusikk.
- Å ivareta medlemsorkestrenes interesser overfor offentlige myndigheter,fellesorganisasjoner, politiske organer i kommunen og fylket, og overfor De UngesOrkesterforbund.
- Å koordinere og støtte virksomhet med sikte på rekruttering, opplæring, samarbeidog kontakt både utad og innad i kretsen.
- Å støtte arbeidet ved opprettelsen av nye medlemsorkestre.
4. Medlemskap
4.1 Automatisk medlem
Alle medlemsorkestre som er tilsluttet De Unges Orkesterforbund er automatisk medlem av kretsen.
4.2 Plikter
Medlemsorkestrene plikter og rette seg etter gjeldende vedtekter og bestemmelser. Medlemsorkestrene skal gi kretsen de opplysninger som den ber om for å kunne utføre sine funksjoner. Medlemsorkestrene skal også sende kretsen informasjon som må anses å være av interesse for kretsens arbeid.
4.3 Utmelding
Utmelding gjøres skriftlig til landsstyret i UNOF. Medlemskapet opphører ved utgangen av det året søknaden foreligger, og det betales kontingent for utmeldingsåret.
4.4 Ekskludering
Medlemsorkestre som ikke innfrir kravene i vedtektene eller som opptrer til skade for kretsen, eller forbundet og dets medlemmer, kan ekskluderes etter vedtak i landsstyret. Klageinstans er landsmøtet.
4.5 Kontingent
Årsmøtet fastsetter egen kretskontingent og regler for innkreving.
5. Årsmøte
5.1 Årsmøtet er kretsens høyeste organ.
Det holdes årsmøte hvert år innen utgangen av mars.
5.2 Sammensetning
Årsmøtet består av:
- To representanter fra hvert orkester, hvorav den ene bør være spillende orkestermedlem som minst fyller 12 år i løpet av året.
- Kretsstyret.
- Dirigenter
- Eventuelt revisor.
5.3 Tidsfrister
Tid og sted for årsmøte kunngjøres for medlemmene minst 4 uker i forveien. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt til kretsstyret senest 2 uker før årsmøtet. Saksliste og nødvendige sakspapirer sendes medlemsorkestrene senest 1 uke før årsmøtet avholdes.
5.4 Konstituering
Årsmøtet konstitueres ved:
● Valg av møteleder og referent.
● Registrering av delegater.
● Valg av 2 delegater til å signere protokollen.
● Godkjenning av forretningsorden og saksliste.
5.5 Saksliste
- Styrets beretning.
- Revidert regnskap.
- Arbeidsprogram, kontingent og budsjettforslag for kommende periode.
- Innkomne saker.
- Valg. i henhold til pkt. 6.
Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten.
5.6 Stemmerett
Med unntak av vedtektsendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. For vedtektsendring kreves minst 2/3 flertall.
- Delegatene og styremedlemmene har en stemme hver.
- Revisor som ikke er medlem av kretsstyret og dirigenter som ikke er delegater for sitt orkester har ikke stemmerett, men har alminnelig tale- og forslagsrett.
- Kretsstyret har ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding og regnskap.
Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom 1/3 av medlemsorkestrene krever dette,
eller etter vedtak i kretsstyret. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med to ukers varsel.
6. Valg
6.1 Styret
Kretsen ledes av et styre på 6 medlemmer bestående av:
- Leder, valgt for 2 år.
- 2 styremedlemmer, valgt for 2 år.
- 3 styremedlemmer, valgt for 1 år.
- Revisor, valgt for 1 år.
Styret skal bestå av minst 2 spillende medlemmer. Orkestrene skal nominere 2 kandidater til styret, hvorav minst ett spillende medlem.
Om kretsen finner det nødvendig, kan styret utvides med ett eller flere styremedlemmer dersom årsmøtet godkjenner dette.
7. Kretsstyret
Kretsen ledes av et kretsstyre valgt i henhold til punkt 6.
Kretsstyret skal:
- Lede kretsens virksomhet etter gjeldende vedtekter.
- Iverksette de vedtak som er fattet på årsmøtet.
- Vedta arbeidsbudsjett for kommende år.
- Oppnevne eventuelle utvalg/komiteer til å ta seg av spesielle saker.
8. Vedtektsendring
Endringer av vedtektene kan bare behandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall for at vedtakene skal være gyldige.
9. Oppløsning
Forslag om oppløsning av kretsen må fremmes som sak til årsmøtet etter gjeldende regler.
Dersom forslaget oppnår 3/4 flertall, skal kretsstyret innkalle til ekstraordinært årsmøte, som avholdes tidligst én måned, senest to måneder etter ordinært årsmøte, der forslag om oppløsning ble fremmet. Hvis kretsen blir vedtatt oppløst, skal midlene deles mellom de orkestre som står tilsluttet kretsen på oppløsningsdagen i forhold til medlemstallet. Hvis kretsen blir delt, skal midlene deles etter samme forhold mellom de nye kretsene.